Pontaj | Sisteme de Pontaj | Software de pontaj

Sistemele de pontaj ofera atat angajatorilor cat si angajatior incredere in corectitudinea platilor salariale, imbunatatind in acelasi timp si productivitatea.

Caracteristicile unui sistem de pontaj

Organizațiile de toate dimensiunile folosesc sisteme de pontaj pentru a înregistra ora de sosire si ora de plecare a angajatilor, precum si departamentul in care acestia isi desfasoara activitatea. De asemenea, prin intermediul acestor sisteme se pot urmări concediile, pauzele, tipul muncii prestate, precum și numărul de articole produse.

Un sistem de pontaj oferă multe beneficii pentru organizații. Acestea permit ca un angajator să aibă un control complet al orelor de lucru. Ajută la controlul costurilor cu forța de muncă prin reducerea supra-plăților, care sunt adesea cauzate de erori de transcriere, erori de interpretare și erori intenționate.

Procesele manuale, condicile de prezenta, foile de pontaj, sunt de asemenea eliminate, precum și personalul necesar pentru a le menține. Foaia de pontaj este o metodă de înregistrare a timpului petrecut de catre fiecare  angajat la locul de munca. În mod tradițional, aceasta este o foaie de hârtie cu datele de pontaj aranjate sub formă de tabel.

Companiile cu un număr mare angajati au nevoie sa instaleze mai ulte terminale de pontaj, în scopul accelerarii procesului de pontare sau pentru a putea  înregistra activitatea în locații dispersate.

Spre deosebire de sistemele manuale, sistemele de pontaj automate pot utiliza etichete, bratari, taguri, cartele de proximitate sau chiar date biometrice pentru identificarea si inregistrarea orei de sosire si plecare a angajatilor.

Informațiile înregistrate sunt apoi transferate în mod automat la un calculator pentru prelucrare, deși unele sisteme pot necesita un operator să transfere fizic datele din punctul de pontaj la calculator cu ajutorul unui dispozitiv de memorie portabil (USB).

Computerul poate fi apoi utilizat pentru a efectua toate calculele necesare pentru a genera pontajele angajaților, care sunt apoi utilizate la calculul salariilor.

Un sistem automat inlatura necesitatea utilizarii condicilor de prezenta, a foilor de pontaj manuale si reduce riscul de erori care sunt comune într-un sistem manual, și permite forței de muncă să fie mai productiva.

Managementul timpului este actul sau procesul de planificare și de exercitare a controlului conștient asupra timpului petrecut pe activități specifice, în special pentru a spori eficacitatea, eficiența si productivitatea.

Sisteme de management al timpului

Sistemele de management al timpului includ adesea un terminal de pontaj sau o aplicație web-based, utilizate pentru a urmări orele de lucru ale unui angajat.

Sistemele de gestionare a timpului ofera angajatorilor oportunitatea de a vedea, planifica și gestiona timpul angajaților in scopul cresterii productivitatii si controlarii costurilor cu forta de munca.

RFID Shop va ofera sisteme de pontaj cu tehnologii avansate pentru a colecta cu ușurință, a urmări și gestiona timpul angajatilor. Acestea pot fi terminale de pontaj cu card RFID sau terminale Biometrice. Cele biometrice sunt cele mai efective metoda de pontaj, care impiedica fraudarea oferind o precizie de neegalat.

La ce ar trebui să vă așteptați de la un Software de Pontaj

Cu toate că fiecare sistem de pontaj are un amestec diferit de caracteristici, unele sunt esențiale și ar trebui să fie incluse în orice software de pontaj pe care îl achiziționați.

Un software de pontaj trebuie sa aiba o interfata puternică și ușor de utilizat, care sa vă ofere instantaneu o perspectivă în timp real, in vederea gestionarii în mod eficient a datelor de prezență. Acesta reduce dramatic timpul necesar pentru a procesa numarul de ore lucrate, orele suplimentare, concediile.

Rapoartele detaliate ce pot fi generate va ofera posibilitatea de a lua decizii în cunoștință de cauză, astfel încât să puteți converti cu ușurință date în informații actionabile, valoroase.

Aceste rapoarte imbunatatesc productivitatea, evită crearea de erori de salarizare si diminueaza timpul de procesare a salariilor. Un software de pontaj va permite sa urmariti prezenta angajaților dvs. cu o precizie mai mare. Acesta se sincronizează cu programul de salarizare și se integrează cu terminalele dvs. de pontaj RFID sau biometrice si va permite sa executați o varietate de rapoarte.

Majoritatea software-urilor de pontaj vă permit să efectuați ajustări si calcule retroactive în cazul în care se constata o eroare.

• BioStar 2 este un software de ultima generatie pentru administrarea sistemului de control acces si pontaj, dezvoltat de Suprema.
• Este o platformă software WEB, securizata, ce oferă ușurință, confort şi performanţă in utilizare. Acesta este pe deplin compatibil cu cele mai recente standarde web și poate fi folosit de la stații de lucru locale sau prin Internet, inclusiv prin cloud de catre dispozitive mobile.
• Arhitectura modulară a platformei oferă expansiune fără sfârșit pentru a satisface toate cerințele complexe și soluțiile unice de control al accesului sau pontaj. 
• Oferă integratorilor de sistem abilitatea de a se integra cu ușurință cu terte sisteme și permite dezvoltatorilor de software sa creeze noi aplicații și funcții.