KIT Pontaj Card/Smartphone/CodQR X-Station 2

KIT Pontaj Card/Smartphone/CodQR X-Station 2 - sistem complet de pontaj electronic

KIT Pontaj Card X-Station 2 Basic este un sistem complet de pontaj electronic cu Card RFID, Smartphone(NFC/BLE) sau CodQR, pregătit pentru firmele din România care vor să înlocuiască condica de prezență pe hârtie cu o evidență automată și verificabilă a orelor lucrate. Kitul este construit în jurul terminalului Suprema X-Station 2 (XS2-DPB) și conține tot ce este necesar pentru punerea în funcțiune: 100 de carduri RFID, 50 de licente pentru smartphone, alimentatorul, cablul de rețea și licența pentru softwareul BioStar 2 Starter pentru maximum 99 de angajați.

Este soluția potrivită atunci când ai un singur punct de pontaj — o intrare în hală, un hol de birou, o recepție — și vrei ca la final de lună fișa de prezență să existe deja, calculată, în loc să fie reconstituită din memorie. Angajatul apropie cardul, terminalul confirmă sonor și vizual în mai puțin de o secundă, iar BioStar 2 se ocupă de restul: timp lucrat, pauze, întârzieri, ore suplimentare.

Fără abonament lunar. Fără server dedicat. Fără condică pe hârtie. Licența BioStar 2 Starter inclusă este gratuită și permanentă pentru maximum 99 de angajați și 5 uși controlate, iar suportul tehnic la distanță este inclus în preț.

De ce aleg firmele acest kit de pontaj

• Pontaj în mai puțin de o secundă. Cardul, telefonul sau codul QR se citește de la aproximativ 5 cm, rapid și fără contact. Confirmarea este sonoră și vizuală, pe ecranul color de 4 inch, așa că nu se formează coadă la intrarea în tură.
• Calculul orelor se face singur. BioStar 2 colectează evenimentele, calculează timpul lucrat între primul și ultimul eveniment al zilei, deduce automat două pauze zilnice și aplică regulile tale de ore suplimentare. Fișa de pontaj lunară există deja de câte ori o ceri.
• Trei moduri de identificare, pe același terminal. Card RFID, telefon mobil (NFC sau Bluetooth, prin cele 50 de licențe Suprema Mobile Credential incluse) și cod QR generat din BioStar 2. Cine își uită cardul acasă pontează cu telefonul, fără excepții manuale.
• Monitorizeaza fraudarea pontajului. Terminalul fotografiază persoana care se pontează sau generează un eveniment. Imaginea o puteti vizualiza ulterior in logul asociat evenimentului si valida daca a fost sau nu persoana autorizata. Capacitatea este de 50.000 de înregistrări-imagine stocate local, care se sincronizează în BioStar 2. Aceasta funcție rezolvă disputele de tipul „nu eu am pontat cu cardul ăla".
• Instalare simplă, într-o singură dimineață. Terminalul se fixează pe perete cu suportul și șablonul de găurire din cutie, se conectează la rețea prin cablul UTP inclus și se alimentează de la sursa din kit. Alternativ, poate fi alimentat prin PoE (IEEE 802.3af), pe un singur cablu.
• Software web în limba română. Interfața BioStar 2 se deschide în browser pe pc, din rețeaua locală. Managerul vede prezența zilnică în timp real, iar contabilitatea primește pontajul intr-un fisier CSV.
• Rezistent, inclusiv la exterior. Carcasa are grad de protecție IP65 și funcționează între −20 °C și +50 °C, deci terminalul poate fi montat și la intrarea în hală sau sub o streașină, nu doar în birou.
• Costuri previzibile, sistem care crește odată cu firma. Plătești o singură dată kitul, iar licența inclusă nu are cost recurent. Ulterior poți adăuga yale electromagnetice, turnicheți, bariere sau terminale suplimentare, păstrând aceeași platformă și aceeași bază de date cu angajați.

Ce conține kitul

Cum se ponteaza angajatii

Pasul 1 — Angajatul apropie cardul de terminal. La intrarea în tură, cardul personal este apropiat de terminal, de la circa 5 cm. Evenimentul „Sosire" se înregistrează în mai puțin de o secundă, cu confirmare sonoră și vizuală. La ieșire, aceeași operațiune înregistrează „Plecarea". Alternativ, angajatul poate ponta si cu telefonul sau cu un cod QR generat din aplicatie. Sau selecteaza, prin apasarea unei taste pe ecran, tipul pontarii Sosire/Plecare /Pauză IN/Pauză OUT/Absenta înainte sa apropie cardul.

Pasul 2 — Datele ajung în rețea. Terminalul transmite evenimentele prin Ethernet către serverul BioStar 2 instalat în firmă sau găzduit în cloud. Evenimentele sunt păstrate și în memoria internă a terminalului, care are spațiu pentru milioane de înregistrări, astfel încât o întrerupere a rețelei nu duce la pierderea pontajelor.

Pasul 3 — Software-ul calculează orele. BioStar 2 aplică programul de lucru definit — fix sau flexibil, pe ciclu săptămânal sau pe perioade de până la 90 de zile — calculează timpul efectiv lucrat, deduce automat pauzele, marchează întârzierile și cumulează orele suplimentare după regulile tale.

Pasul 4 — Descarci fișa de pontaj. La final de lună sau de caâte ori dorești să verifici, pe orice interval ales, generezi multiple rapoarte de pontaj pentru fiecare angajat, le exporți în PDF pentru dosarul de personal și în CSV pentru programul de salarii.

Software BioStar 2 Starter — pontajul care se calculează singur

Licența BioStar 2 Starter este inclusă gratuit în kit și acoperă calculul pontajului pentru maxim 99 de angajați și un singur tip de tură. Platforma rulează în browser, are interfață în limba română și nu necesită un server dedicat.

Modulul de pontaj nu este o simplă listă de intrări și ieșiri: este un motor de calcul pe care îl configurezi o dată, după regulile firmei tale, și care apoi lucrează singur.

Programe de lucru pentru orice tip de activitate

• trei tipuri de tură: fixă (program cu ore exacte), flexibilă (un număr de ore pe zi, indiferent de ora sosirii) și cu start variabil într-un interval permis;
• ture care trec peste miezul nopții, prin definirea orei de început a zilei de lucru;
• șabloane de program repetitive, construite pe ciclu zilnic sau săptămânal și aplicate prin drag & drop;
• programe aplicate pe angajat sau pe departamente, pe o perioadă aleasă, cu suprascriere temporară atunci când cineva schimbă tura;
• calendar dedicat de sărbători legale și zile libere.

Calculul orelor, făcut automat

• Pontajul se calculează intre prima autentificare a zilei care este sosire si ultima care devine plecare — pontajele repetate nu strică socoteala;
• sau se calculează prin autentificare pe cititor dedicat pentru Sosire/Plecare sau prin selectia tastei de sosire/plecare de pe terminal cu ecran.
• rotunjire configurabilă a orelor, pe interval și prag: cu interval de 10 minute și prag de 7, o sosire la 8:05 se rotunjește la 8:00, iar una la 8:08 la 8:10;
• perioadă de grație la sosire, pentru întârzierile mici care nu se penalizează;
• deducerea automată a până la două pauze de masă din durata turei, fără reguli complicate;
• durată minimă a turei și evidența separată a pauzelor.

Timp suplimentar și sporuri

• reguli de calcul a orelor suplimentare pe cinci niveluri: zilnic, săptămânal, lunar, weekend și sărbători legale;
• praguri succesive, cu tarif diferit după o anumită oră — de exemplu un tip de oră între 17:00 și 23:00 și altul după 23:00;
• plafonarea numărului maxim de ore suplimentare per angajat;
• pauzele și masa nu intră în baza de calcul a orelor suplimentare;
• fiecare tip de oră are un coeficient propriu, între 0 și 10, astfel încât sporul de noapte, de weekend sau de sărbătoare se calculează singur.

Concedii, învoiri și corecții manuale

• fișă individuală de pontaj, în vedere calendar sau listă, cu ore lucrate, tură, excepții și absențe;
• înregistrarea concediilor, învoirilor, plecărilor în interes de serviciu și a zilelor libere parțiale;
• corectarea manuală a unei pontări greșite, direct pe ziua respectivă;
• istoric al pontajelor modificate — se vede cine a schimbat și ce anume;
• evidența prezenței în timp real: vezi instantaneu cine este în firmă.

Rapoarte pentru contabilitate

• șapte rapoarte predefinite: zilnic, sumar zilnic, individual, sumar individual, concedii, excepții și istoricul pontajelor modificate;
• filtre configurabile pe angajat, grup, perioadă sau tip de eveniment;
• exportul pontajului în CSV pentru programul de salarii și în PDF pentru dosarul de personal;
• sincronizarea automată a bazei de date cu angajații, fără dublă introducere.

Terminalul X-Station 2 necesită ultima versiune BioStar 2.9.12. Configurarea inițială a programelor de lucru poate fi făcută împreună cu echipa noastră de suport, la distanță, la cerere.

Specificații tehnice

Cum extinzi sistemul mai târziu

Kitul acoperă un punct de pontaj și până la 99 de angajați. Pe măsură ce firma crește, îl poți completa fără să schimbi platforma, achizitionand:

Pentru cine este recomandat

Kitul este dimensionat pentru firmele mici și mijlocii cu până la 99 de angajați care pontează într-un singur punct de acces. Este soluția potrivită pentru:

• ateliere de producție, tâmplării și hale mici, unde tura începe la fix;
• depozite, firme de distribuție și service-uri auto;
• birouri, firme de contabilitate, cabinete și clinici private;
• restaurante, cafenele, hoteluri și pensiuni cu personal în schimburi;
• magazine și lanțuri mici de retail;
• firme de construcții și echipe de montaj cu punct fix de raportare;
• școli private, grădinițe și centre de formare.

Întrebări frecvente

Câți angajați pot ponta cu acest kit?

Licența BioStar 2 Starter inclusă acoperă până la 99 de angajați. Terminalul X-Station 2 suportă la nivel hardware până la 500.000 de utilizatori, așa că extinderea peste 99 de angajați se face printr-un upgrade de licență software, nu prin schimbarea echipamentului.

Este nevoie de abonament lunar pentru software?

Nu. Licența BioStar 2 Starter este gratuită și permanentă în limitele de mai sus. Nu există costuri recurente obligatorii pentru pontajul a maximum 99 de angajați.

Se poate ponta și cu telefonul mobil?

Da. Kitul include 50 de licențe Suprema Mobile Credential, care transformă telefonul angajatului într-o cartelă virtuală, prin NFC sau Bluetooth, pe Android și pe iPhone. Cardul fizic rămâne disponibil ca variantă de rezervă.

Se poate ponta cu cod QR?

Da. Terminalul are o cameră de 2 MP care citește coduri QR și coduri de bare de până la 32 de caractere, emise din BioStar 2 sau din alte sisteme. Este util pentru colaboratori temporari și vizitatori, cărora nu vrei să le dai card.

Cât durează instalarea?

Montarea și conectarea terminalului durează în general sub o oră. Configurarea programelor de lucru și alocarea cardurilor se face din interfața web — pentru o firmă cu 20–30 de angajați, o singură după-amiază este suficientă.

Ce se întâmplă dacă un angajat își pierde cardul?

Cardul se dezactivează din BioStar 2 în câteva secunde și se alocă altul din stoc. Kitul vine cu 25 de carduri, iar carduri suplimentare pot fi comandate oricând de pe rfidshop.ro.

Sistemul funcționează dacă pică internetul sau rețeaua?

Da. Terminalul stochează evenimentele în memoria internă, care are spațiu pentru milioane de înregistrări, și le sincronizează automat cu serverul BioStar 2 în momentul în care conexiunea revine. Pontajele nu se pierd.

Poate fi montat afară, la intrarea în hală?

Da. Carcasa are grad de protecție IP65 și funcționează între −20 °C și +50 °C. Recomandăm totuși un loc ferit de ploaia directă și de soarele puternic, pentru lizibilitatea ecranului și durata de viață a echipamentului.

Se poate alimenta printr-un singur cablu?

Da, terminalul acceptă PoE conform IEEE 802.3af, deci poate fi alimentat prin cablul de rețea, de la un switch sau un injector PoE. Important: alimentarea PoE și cea de la sursa de 12 V nu se folosesc simultan.

Se pot adăuga mai multe terminale sau uși ulterior?

Da. Sistemul este scalabil: poți adăuga terminale, yale electromagnetice, turnicheți, bariere sau camere video, păstrând aceeași platformă BioStar 2 și aceeași bază de date cu angajați.

Pot exporta pontajul pentru contabilitate?

Da. BioStar 2 generează raportul de pontaj lunar pentru fiecare angajat, cu rapoarte în PDF pentru dosarul de personal și export CSV(excell) care poate fi importat în programul de salarii.

Kitul poate fi folosit și pentru controlul accesului, nu doar pentru pontaj?

Da. X-Station 2 este un controler IP de acces complet, cu releu de 30 Vcc / 1 A, două intrări TTL, interfață RS-485 cu OSDP v2 și Wiegand. Prin adăugarea unei yale electromagnetice sau a unui turnichet, același echipament controlează și accesul în clădire. Pentru instalările în care securitatea este critică, Suprema recomandă comanda yalei printr-un modul separat, de tip Secure I/O 2.

Nu ești sigur că acest kit ți se potrivește? Consultanța este gratuită: spune-ne câți angajați ai și câte puncte de pontaj îți trebuie, iar noi îți recomandăm configurația corectă.

In acest pachet nu este inclusa instalarea, daca doriti instalare va rugam sa precizati acest lucru in comanda.

Pentru suport tehnic va rugam vizitati pagina de suport ROLLSOFT