Sistem complet de pontaj electronic cu card sau smartphone, pentru firme cu până la 100 de angajați
Kitul de Pontaj cu Card sau Smartphone XPass 2 Basic este un pachet complet de pontaj electronic care înlocuiește condica de prezență pe hârtie cu înregistrarea automată a orelor de intrare și de ieșire. Angajații se pontează în mai puțin de o secundă, cu un card de proximitate (compatibil Mifare) sau direct cu smartphone-ul (compatibil NFC sau Bluetooth), iar orele ajung automat în software-ul BioStar 2, de unde pot fi exportate ca raport de pontaj lunar sau in fisiere excell(csv).
Spre deosebire de aplicațiile de pontaj care depind exclusiv de telefon și de conexiunea la internet, aici înregistrarea se face pe un echipament standalone, montat la intrarea în firmă, care funcționează autonom și păstrează local toate evenimentele pontaj chiar si in lipsa curentului.
De ce aleg firmele acest kit de pontaj
- Pontaj care trece de controlul ITM, fără să vă expună la GDPR. Conform cu obligația legală de evidență a orelor de muncă. Potrivit art. 119 din Codul Muncii, kitul XPass 2 Basic generează automat această evidență: fiecare marcare de intrare și de ieșire este înregistrată cu dată și oră, per angajat, iar rapoartele pot fi exportate și prezentate la un control ITM. Platforma BioStar 2 Starter este conforma GDPR iar echipamentul nu permite identificarea biometrică.
- Pontaj în mai puțin de o secundă. Cardul sau telefonul se citesc de la aproximativ 5 cm, rapid și fără contact. Confirmarea este un sunet scurt si aprinderea ledului verde pe cititor, astfel că nu se formează coadă la intrarea în tură
- Calculul orelor se face automat, prezența în timp real. BioStar 2 colectează evenimentele, calculează timpul lucrat între Sosire și Plecare, deduce automat două pauze zilnice și aplică regulile tale de ore suplimentare. Fișa de pontaj lunară se genereazăî automat de câte ori o cereți.
- Confort și conveniență la identificare. Card RFID sau telefonul mobil personal (compatibil NFC sau Bluetooth, sunt incluse 50 de licențe Suprema Mobile Credential). Cine își uită cardul acasă se pontează cu telefonul, fără excepții manuale.
- Instalare simplă, într-o oră. Terminalul se fixează pe perete cu suportul și două șururburi, se conectează la rețea prin cablul UTP inclus și se alimentează de la injectorul PoE care se introiduce in priză. Alternativ, se poate limenta si printr-un alimentator sau sursa cu acumulator.
- Software web în limba română. Interfața BioStar 2 se deschide în browser pe pc, din rețeaua locală. Managerul vede prezența zilnică în timp real, iar contabilitatea primește pontajul intr-un fisier CSV.
- Rezistent, inclusiv la exterior. Carcasa are grad de protecție IP67 si este antivandalism IK08, deci cititoarul poate fi montat și exterior, nu doar în birou.
- Costuri previzibile, sistem care crește odată cu firma. Plătești o singură dată kitul, iar licența inclusă nu are cost recurent. Ulterior poți adăuga control acces cu yale electromagnetice, turnicheți, bariere auto sau noi puncte de pontaj, păstrând aceeași platformă și aceeași bază de date cu angajați. Sistemul creste odata cu afacerea ta, fără să pierzi investiția initiala.
Ce conține kitul de pontaj XPass 2 Basic
Componentă | Detalii |
|---|
Controler IP de acces și pontaj Suprema XPass 2 (XP2-MDPB) | 1 buc. — compatibil 125 kHz și 13,56 MHz, smartphone-uri NFC și BLE (Android sau iOS) |
|---|
Carduri de proximitate ISO Fudan 1K | 25 buc. — compatibile MIFARE Standard 1K, 13,56 MHz |
|---|
Adaptor PoE 48 V / 0,5 A | 1 buc. — alimentare și date pe același cablu de rețea |
|---|
Cabluri UTP tip patch, 1 m | 2 buc. |
|---|
Software BioStar 2 Starter | Licență gratuită, până la 5 uși și 99 de utilizatori |
|---|
Licențe Suprema Mobile Credential | 50 buc. — pontaj direct cu telefonul mobil |
|---|
Cum funcționează, pas cu pas
- Montezi cititorul XPass 2 la intrarea în firmă și îl conectezi la rețeaua LAN prin adaptorul PoE inclus.
- Instalezi BioStar 2 pe un PC sau server din rețea și adaugi cititorul (este detectat automat în rețeaua locală).
- Înrolezi angajații și le aloci câte un card de proximitate sau o credențial/telefon mobil.
- Angajații apropie cardul sau telefonul de cititor la sosire și plecare — confirmarea este vizuală și sonoră.
- La final de lună exporți raportul de pontaj pentru contabilitate sau pentru programul de salarizare.
Software BioStar 2 Starter — pontajul care se calculează singur
Licența BioStar 2 Starter este inclusă gratuit în kit și acoperă calculul pontajului pentru maxim 99 de angajați și un singur tip de tură. Platforma rulează în browser, are interfață în limba română și nu necesită un server dedicat.
Modulul de pontaj nu este o simplă listă de intrări și ieșiri: este un motor de calcul pe care îl configurezi o dată, după regulile firmei tale, și care apoi lucrează singur.
Programe de lucru pentru orice tip de activitate
- trei tipuri de tură: fixă (interval orar definit), flexibilă (normă de ore lucrate pe zi, indiferent de ora sosirii) și cu start variabil într-un interval permis;
- ture care trec peste miezul nopții, prin definirea orei de început a zilei de lucru;
- șabloane de program repetitive, construite pe ciclu zilnic sau săptămânal și aplicate prin drag & drop;
- programe aplicate pe angajat sau pe departamente, pe o perioadă aleasă, cu suprascriere temporară atunci când cineva schimbă tura;
- calendar dedicat de sărbători legale și zile libere.
Calculul orelor, făcut automat
- Pontajul se calculează intre prima autentificare a zilei care este sosire si ultima care devine plecare — pontajele repetate nu strică socoteala;
- sau se calculează prin autentificare pe cititor dedicat pentru Sosire/Plecare sau prin selectia tastei de sosire/plecare de pe terminal cu ecran.
- rotunjire configurabilă a orelor, pe interval și prag: cu interval de 10 minute și prag de 7, o sosire la 8:05 se rotunjește la 8:00, iar una la 8:08 la 8:10;
- perioadă de grație la sosire, pentru întârzierile mici care nu se penalizează;
- deducerea automată a până la două pauze de masă din durata turei, fără reguli complicate;
- durată minimă a turei și evidența separată a pauzelor.
Timp suplimentar și sporuri
- reguli de calcul a orelor suplimentare pe cinci niveluri: zilnic, săptămânal, lunar, weekend și sărbători legale;
- praguri succesive, cu tarif diferit după o anumită oră — de exemplu un tip de oră între 17:00 și 23:00 și altul după 23:00;
- plafonarea numărului maxim de ore suplimentare per angajat;
- pauzele și masa nu intră în baza de calcul a orelor suplimentare;
- fiecare tip de oră are un coeficient propriu, între 0 și 10, astfel încât sporul de noapte, de weekend sau de sărbătoare se calculează singur.
Concedii, învoiri și corecții manuale
- fișă individuală de pontaj, în vedere calendar sau listă, cu ore lucrate, tură, excepții și absențe;
- înregistrarea concediilor, învoirilor, plecărilor în interes de serviciu și a zilelor libere parțiale;
- corectarea manuală a unei pontări greșite, direct pe ziua respectivă;
- istoric al pontajelor modificate — se vede cine a schimbat și ce anume;
- evidența prezenței în timp real: vezi instantaneu cine este în firmă.
Rapoarte pentru contabilitate
- șapte rapoarte predefinite: zilnic, sumar zilnic, individual, sumar individual, concedii, excepții și istoricul pontajelor modificate;
- filtre configurabile pe angajat, grup, perioadă sau tip de eveniment;
- exportul pontajului în CSV pentru programul de salarii și în PDF pentru dosarul de personal;
- sincronizarea automată a bazei de date cu angajații, fără dublă introducere.
Un set de rapoarte generate din BioStar 2 cu date demo de pontaj poti descarca de AICI.
Controlerul XPass 2 necesită ultima versiune BioStar 2.9.12. Configurarea inițială aplicației poate fi făcută împreună cu echipa noastră de suport, la distanță, la cerere.
Specificații tehnice
Caracteristică | Valoare |
|---|
Procesor / memorie | 1 GHz, 4 GB Flash + 64 MB RAM |
|---|
Tehnologie carduri | 125 kHz EM și 13,56 MHz MIFARE, MIFARE Plus, DESFire / EV1 / EV2 / EV3, FeliCa |
|---|
Credențiale mobile | NFC și BLE (Suprema Mobile Credential) |
|---|
Capacitate | 200.000 utilizatori / 200.000 carduri / 1.000.000 evenimente |
|---|
Distanță de citire | cca. 50 mm (EM / MIFARE / DESFire) |
|---|
Comunicație | Ethernet 10/100 Mbps (TCP/UDP), RS‑485 cu OSDP v2, Wiegand intrare/ieșire |
|---|
Intrări / ieșiri | 2 intrări, 1 releu, senzor de tamper |
|---|
Alimentare | PoE (IEEE 802.3af), 12 Vdc max. 0,5 A sau 24 Vdc max. 0,3 A |
|---|
Grad de protecție | IP67, IK08 |
|---|
Temperatură de lucru | ‑35 °C ~ +65 °C, umiditate 0–95% fără condens |
|---|
Dimensiuni | 48 x 145 x 27 mm |
|---|
Garanție | 24 de luni |
|---|
Disponibilitate | În stoc — livrare prin curier în cca. 2 zile lucrătoare |
|---|
Cum extinzi sistemul mai târziu
Kitul acoperă un punct de pontaj și până la 99 de angajați. Pe măsură ce firma crește, îl poți completa fără să schimbi platforma, achizitionand:
Extensie | Când o adaugi |
|---|
Carduri RFID suplimentare | Peste 25 de angajați, sau pentru carduri de rezervă și de vizitator |
|---|
Injector sau switch PoE | Când vrei un singur cablu până la terminal, fără priză de 230 V în apropiere |
|---|
UPS pentru switch și server | Pentru ca pontajul să continue în timpul întreruperilor scurte de curent |
|---|
Yală electromagnetică sau turnichet | Când vrei ca același terminal să controleze și accesul, nu doar pontajul |
|---|
Buton de ieșire și senzor de ușă | Obligatorii pentru o instalare corectă de control acces |
|---|
Modul Secure I/O 2 sau DM-20 | Recomandat de Suprema pentru comanda yalei, când securitatea este critică |
|---|
Controler XPass2 pentru un punct suplimanter | Al doilea punct de pontaj: a doua intrare, hală separată, punct de lucru |
|---|
Cititor XPass D2 pentru iesire | Permite monitorizarea absentelor si pauzelor zilnice dar si un control acces bidirectional |
|---|
Software terț de pontaj/salarizare | Este posibil integrarea kitului si cu alte solutii de pontaj (Papervee, iFLOW,...) |
|---|
Pentru cine este potrivit (și pentru cine nu)
Potrivit pentru | Firme cu 10–100 de angajați, cu un sigur punct de pontaj (maxim 99 de angajati) Birouri, ateliere, depozite, cabinete, HoReCa Firme care vor pontaj + control acces pe același echipament (maxim 5 usi controlate) Locații unde cititorul se montează la exterior |
|---|
Mai puțin potrivit pentru | Firmele care doresc calculul pauzelor/absentelor zilnice. Nu monitorizarea pauzele sau absențelor din timpul programului. Pentru aceasta va recomandam kitul KIT PC02 Nu generează foaia de pontaj lunară în formatul tiparit dar genereaza rapoaarte lunare cu totalul orelor lucrate exportabil in format csv(excell) Firme care îşi desfăşoară activitate în 3 schimburi sau schimburi cu norme zilnice mai mari de 8 ore (12/24). Echipe complet mobile, fără punct fix de acces (aici se recomandă pontaj GPS/mobil) Companii peste 100 de angajați — se recomandă un kit cu licență extinsă și cititoare suplimentare Situații care impun identificare biometrică obligatorie (amprentă sau facial) |
|---|
Întrebări frecvente (FAQ)
Pentru câte persoane este potrivit kitul XPass 2 Basic?
Kitul este dimensionat pentru firme cu până la 100 de angajați și include 25 de carduri de proximitate și 50 de licențe mobile. Cardurile suplimentare se pot comanda oricând separat.
Angajații se pot ponta cu telefonul?
Da. Licențe Suprema Mobile Credential incluse permit pontajul prin NFC sau Bluetooth, direct din aplicația mobilă, fără card fizic pentru 50 de telefoane. Se pot suplimenta telefoanele utilizate pentru pontaj.
Ce se întâmplă dacă se ia curentul sau pică rețeaua?
Cititorul funcționează autonom și stochează local până la 1.000.000 de evenimente. La revenirea conexiunii, pontajele se sincronizează automat cu BioStar 2. Fără emoții, fără pierderi de date.
Cititorul poate fi montat la exterior?
Da. XPass 2 are protecție IP67, rezistență la impact IK08 și funcționează între ‑35 °C și +65 °C, deci poate fi montat la intrarea exterioară a clădirii.
Software-ul de pontaj costă în plus?
Nu. Licența BioStar 2 Starter este inclusă gratuit în kit și acoperă până la 5 uși și 99 de utilizatori.
Kitul face și control acces, nu doar pontaj?
Da. Cititorul are un releu integrat care poate comanda o yală sau un electromagnet, deci același echipament poate fi folosit simultan pentru pontaj și pentru control acces.
Ce tip de carduri folosește și pot fi adăugate altele?
Kitul include 25 de carduri ISO Fudan 1K (compatibile MIFARE Standard 1K, 13,56 MHz). Cititorul acceptă și 125 kHz EM, MIFARE Plus, DESFire EV1/EV2/EV3 și FeliCa, deci se pot integra și cardurile existente în firmă.
Sistemul respectă obligația legală de evidență a orelor de muncă?
Da. Sistemul înregistrează automat ora de începere și ora de sfârșit a programului pentru fiecare salariat și generează rapoarte exportabile, care pot fi prezentate inspectorilor de muncă, conform art. 119 din Codul Muncii.
Cât durează instalarea și punerea în funcțiune ?
Instalarea și punerea în funcțiune durează aproximativ 60 de minute: montarea cititorului, conectarea prin PoE, instalarea BioStar 2 și înrolarea angajaților. Nu necesită cabluri de alimentare separate.
Cât durează livrarea și ce garanție are produsul?
Produsul este în stoc, cu livrare prin curier în aproximativ 2 zile lucrătoare și garanție de 24 de luni.
